Der blaue Abschnitt beschreibt die neue Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account links ein dunkelgraues Menü hast, hast du die neue Version.
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I) Wichtiger Hinweise vorab
Mit der Mailchimp-Schnittstelle kannst du Kontakte zu Mailchimp übergeben und in eine Liste eintragen, die du zuvor in Mailchimp eingerichtet hast.
Über das direkt PlugIn lassen sich leider "nur" die Teilnehmerdaten übertragen. Wenn zusätzliche Tags wie z.B. "hat am Webinar teilgenommen / nicht-teilgenommen" übergeben werden sollen, muss mit der Zapier Schnittstelle gearbeitet werden:
II) So funktioniert die Schnittstelle
Schritt 1: Neue benutzerdefinierte Audience Fields bei Mailchimp anlegen
Als erstes solltest du ein paar neue zusätzliche Felder in Mailchimp anlegen. Dahin kann Webinaris dann beispielsweise die Info übergeben für welches Webinar sich jemand angemeldet hat, oder an welchem Tag das Webinar stattfindet:
- Logge dich dafür bei MailChimp ein
- Gehe in das Menü "All contacts"
- Über den Punkt "Settings" kannst du das Menü "Audience fields and *|MERGE|* tags" auswählen
- Über den Button "Add a field" kannst du nun neue Felder für die aktuell ausgewählte Liste anlegen
Schritt 2: Richte die Schnittstelle in Webinaris ein
Nun musst du nur noch einstellen, dass Webinaris in die zuvor angelegten zusätzlichen Felder die richtigen Daten schreibt.
1. Öffne im Webinar, das du mit Mailchimp verbinden möchtest, das Menü 'Experten-Einstellungen' -> 'Schnittstellen'
2. Klicke auf 'Plugin hinzufügen:
3. Klicke auf 'Neues Plugin erstellen'
Wenn du für dein nächstes Webinar wieder die Anbindung an Mailchimp einrichtest, kannst du diesen Schritt überspringen und hier direkt das Plugin, das du bereits erstellt hast, auswählen.
4. Wähle 'Mailchimp' aus und klicke auf 'Weiter':
5. Fülle alle abgefragten Daten aus und klicke auf 'Plugin erstellen'
Den API Key findest du in deinem Mailchimp-Account im Menü "Profile" -> "Extras" -> "API keys". Gegebenenfalls musst du dort erst einen API Key erstellen
6. Richte nun die Schnittstelle ein. Dazu stehen dir folgende Punkte zur Auswahl:
Liste
Hinterlege hier in welche Liste in Mailchimp dein Kontakt geschrieben werden soll.
Datenfelder
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
8. Klicke auf 'Speichern'
9. Du bist jetzt fertig - melde dich jetzt bitte selbst zu deinem Webinar an und überprüfe, ob die Schnittstelle und der E-Mail Versand wie gewünscht funktioniert.
Der gelbe Abschnitt beschreibt die alte Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account oben eine blaue Leiste hast, hast du die alte Version.
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I) Grundlagen & wichtige Hinweise
Mit der Mailchimp-Schnittstelle kannst du Kontakte zu Mailchimp übergeben und in eine Liste eintragen, die du zuvor in Mailchimp eingerichtet hast.
Über das direkt PlugIn lassen sich leider "nur" die Teilnehmerdaten übertragen. Wenn zusätzliche Tags wie z.B. "hat am Webinar teilgenommen / nicht-teilgenommen" übergeben werden sollen, muss mit der Zapier Schnittstelle gearbeitet werden:
II) Einrichtung bei Webinaris
1. Öffne das Menü "Plugins"
2. Klicke oben auf "Neues Plugin"
3. Klicke auf das Mailchimp-Logo
4. Trage die abgefragten Daten ein:
- Bezeichnung: Eine interne Bezeichnung des Plugins
- API Key: Diesen findest du in deinem Mailchimp-Account im Menü "Profile" -> "Extras" -> "API keys". Gegebenenfalls musst du dort erst einen API Key erstellen.
5. Klicke auf "Speichern & Beenden"
Das soeben angelegte Plugin kannst du in beliebig vielen Webinar-Projekten verwenden.
6. Klicke rechts oben auf "Schliessen"
7. Öffne dein Webinar-Projekt und navigiere dort in das Menü "Kommunikation"
8. Öffne das Untermenü "Schnittstellen"
9. Klicke rechts auf "+ Neue Schnittstelle"
10. Wähle aus der Liste das Plugin aus, das du soeben angelegt hast
11. Stelle auf der linken Seite die Details der Schnittstelle ein:
a) Die Mailchimp-Liste, in die ein Kontakt bei der Registrierung übertragen werden soll.
b) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Felder bei MailChimp geschrieben werden sollen. Trage dazu jeweils die Feldbezeichnung des Feldes ein, in das der Wert geschrieben werden soll.
a) Die Mailchimp-Liste, in die ein Kontakt bei der Registrierung übertragen werden soll.
b) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Felder bei MailChimp geschrieben werden sollen. Trage dazu jeweils die Feldbezeichnung des Feldes ein, in das der Wert geschrieben werden soll.
12. Klicke abschließend rechts oben auf "Speichern"
III) Einstellungen bei MailChimp
1. So erstellst du einen MailChimp API Key
- Loggen dich bei MailChimp ein
- Klicke links unten den großen Buchstaben der für deinen Namen steht und wähle "Profile"
- Klicke auf den Menüpunkt "Extras" und wähle "API keys"
- Klicke auf den Button "Create a key". Der API Key erscheint daraufhin über dem Button.
2. So kannst du die Feldbezeichnungen von Feldern aus MailChimp auslesen und bei Bedarf neue Felder hinzufügen
- Logge dich bei MailChimp ein
- Gehe in das Menü "All contacts"
- Über den Punkt "Settings" kannst du das Menü "Audience fields and *|MERGE|* tags" auswählen
- In der Spalte "Put this tag in your content:" siehst du nun die Feldbezeichnung. Es gibt immer zwei Feldbezeichnungen. Eine kannst du selbst definieren und eine ist unveränderbar (z.B. MERGE1).
- Füge die Feldbezeichnung bei Webinaris ohne *| bzw. |* ein. Bei *|MERGE1|* also einfach MERGE1 (vgl. gelbe Markierung hier)
- Über den Button "Add a field" kannst du neue Felder für die aktuell ausgewählte Liste anlegen