Der blaue Abschnitt beschreibt die neue Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account links ein dunkelgraues Menü hast, hast du die neue Version.
Klicke HIER, um zum Abschnitt für die alte Version zu springen.
Klicke HIER für weitere Informationen zu den Webinaris-Versionen.
Wenn du in deinem Webinaris-Account links ein dunkelgraues Menü hast, hast du die neue Version.
Klicke HIER, um zum Abschnitt für die alte Version zu springen.
Klicke HIER für weitere Informationen zu den Webinaris-Versionen.
I) Wichtiger Hinweise vorab
ActiveCampaign kann das Datenfeld "Webinaris_UNIX Timestamp" nicht verarbeiten. Dadurch kannst du in AC keine Mail-Kampagne bauen, die sich auf den Webinarzeitpunkt bezieht.
Für deine Erinnerungs- und Follow-up Mails müsstest du entsprechend Tags zu verschiedenen Zeitpunkten vergeben z.B. 3h vor Webinarbeginn den Tag "3h vor Webinarbeginn" und in AC einstellen, dass dieser Tag eine Erinnerungsmail auslöst.
--> In der Praxis hat sich folgendes Vorgehen bewährt:
- Versende alle Mails VOR dem Webinarbeginn über die Webinaris Software
- Versende alle Mails NACH dem Webinarende über ActiveCampaign
Somit reichen dir nämlich zwei Tags, die du an ActiveCampaign übergeben kannst:
- Tag "hat am Webinar XY teilgenommen" --> Dieser löst eine Follow-up Sequenz mit Verkaufsmails aus
- Tag "hat am Webinar XY nicht teilgenommen" --> Dieser löst eine Follow-up Sequenz aus mit dem Versuch, dass sich der Interessent nochmal für das Webinar anmelden soll.
II) So funktioniert die Schnittstelle
Schritt 1: Neue Stammsatz-Felder bei ActiveCampaign anlegen
Als erstes musst du ein paar neue zusätzliche Felder in AC anlegen. Dahin kann Webinaris dann beispielsweise den Link zum Webinarraum übergeben, damit du ihn in deine E-Mails einfügen kannst.
Wie du zusätzliche Felder in AC anlegen kannst, ist in diesem ActiveCampaign Hilfe-Artikel beschrieben (HIER klicken).
Lege bitte pro Webinar folgende zusätzlichen Felder an:
| Feldbezeichnung | Feld-Typ | Beschreibung |
| WEBINAR_webinarraum-url | Texteingabe | Mit dieser URL können sich deine Teilnehmer in den Webinarraum-Einloggen. |
| WEBINAR_datum | Texteingabe |
An diesem Tag findet das Webinar statt |
| WEBINAR_zeit | Texteingabe | Zu dieser Zeit findet das Webinar statt |
| WEBINAR_aufzeichnung | Texteingabe | Mit dieser URL können deine Teilnehmer auf die Webinar-Aufzeichnung zugreifen. |
Schritt 2: Lege die zu versendenden E-Mails in ActiveCampaign an
Lege bitte jede E-Mail, die du zum Webinar versenden willst, in ActiveCampaign an. Wir empfehlen (wie unter "Wichtiger Hinweis vorab" beschrieben folgende E-Mails:
- Wieder-Einladungs Sequenz an Nicht-Teilnehmer
- Verkaufs-Mail Sequenz an Teilnehmer
- Alle Mails VOR dem Webinarbeginn versendest du am besten direkt über Webinaris
Wie du eine Kampagne samt E-mails erstellst wird dir in folgendem ActiveCampaign Hilfeartikel beschrieben (HIER klicken).
Schritt 3: Richte die Schnittstelle in Webinaris ein
Nun musst du nur noch einstellen, dass Webinaris in die zuvor angelegten zusätzlichen Felder die richtigen Daten schreibt und im passenden Moment die richtigen Tags übergibt, um die E-Mails zu versenden. Das geht so:
1. Öffne im Webinar, das du mit ActiveCampaign verbinden möchtest, das Menü 'Experten-Einstellungen' -> 'Schnittstellen'
2. Klicke auf 'Plugin hinzufügen:
3. Klicke auf 'Neues Plugin erstellen'
Wenn du für dein nächstes Webinar wieder die Anbindung an ActiveCampaign einrichtest, kannst du diesen Schritt überspringen und hier direkt das Plugin, das du bereits erstellt hast, auswählen.
4. Wähle 'ActiveCampaign' aus und klicke auf 'Weiter':
5. Fülle alle abgefragten Daten aus und klicke auf 'Plugin erstellen'
Die API URL und den API Key findest du in ActiveCampaign im Menü Einstellungen "Entwickler"
6. Richte nun die Schnittstelle ein. Dazu stehen dir folgende Punkte zur Auswahl:
Tags
Wähle hier die Tags aus, welche den E-Mail Versand aus Schritt 2 auslösen, und stelle die Zeit und die Einstellungen entsprechend ein.
Datenfelder
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
Hinweis:
Die Datenfelder E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname werden automatisch an deinen ActiveCampaign Account übergeben.
7. Klicke auf 'Speichern'
8. Du bist jetzt fertig - melde dich jetzt bitte selbst zu deinem Webinar an und überprüfe, ob die Schnittstelle und der E-Mail Versand wie gewünscht funktioniert.
Der gelbe Abschnitt beschreibt die alte Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account oben eine blaue Leiste hast, hast du die alte Version.
Klicke HIER, um zum Abschnitt für die alte Version zu springen.
Klicke HIER für weitere Informationen zu den Webinaris-Versionen.
Wenn du in deinem Webinaris-Account oben eine blaue Leiste hast, hast du die alte Version.
Klicke HIER, um zum Abschnitt für die alte Version zu springen.
Klicke HIER für weitere Informationen zu den Webinaris-Versionen.
1. Öffne das Menü "Plugins"
2. Klicke oben auf "Neues Plugin"
3. Klicke auf das ActiveCampaign-Logo
4. Trage die abgefragten Daten ein:
- Bezeichnung: Eine interne Bezeichnung des Plugins
- API URL: Diese findest du in deinem Active Campaign Account im Menü "My Settings" -> "Developer"
- Api Key: Diesen findest du in deinem Active Campaign Account im Menü "My Settings" -> "Developer"
5. Klicke auf "Speichern & Beenden"
Das soeben angelegete Plugin kannst du in beliebig vielen Webinar-Projekten verwenden.
6. Klicke rechts oben auf "Schliessen"
7. Öffne dein Webinar-Projekt und navigiere dort in das Menü "Kommunikation"
8. Öffne das Untermenü "Schnittstellen"
9. Klicke rechts auf "+ Neue Schnittstelle"
10. Wähle aus der Liste das Plugin aus, das du soeben angelegt hast
11. Stelle auf der linken Seite die Details der Schnittstelle ein:
a) Tag bei Registrierung
Gib an, welcher TAG direkt bei der Registrierung übergeben werden soll
b) Tags
Bestimme hier, wann und mit welchen Bedingungen bestimmte TAGs an den ActiveCampaign Kontakt übergeben werden sollen
c) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Custom Fields bei ActiveCampaign geschrieben werden sollen. Dabei stehen dir folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Vorname
- Nachname
- Webinarlink (der Link zum Webinar-Raum und, falls aktiviert, zur Aufzeichnung deines Webinars)
- Passwort
- Login (die E-Mail-Adresse des Teilnehmers)
- Webinardatum (Das Datum des Webinars. Dieses muss in ein Custom-Field vom Typ "Texteingabe" geschriebn werden)
- Webinarzeit (Die Zeit des Webinars. Diese muss in ein Custom-Field vom Typ "Texteingabe" geschrieben werden)
- SourceID
- Phone (Telefonnummer)
- Note (Notiz)
a) Tag bei Registrierung
Gib an, welcher TAG direkt bei der Registrierung übergeben werden soll
b) Tags
Bestimme hier, wann und mit welchen Bedingungen bestimmte TAGs an den ActiveCampaign Kontakt übergeben werden sollen
c) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Custom Fields bei ActiveCampaign geschrieben werden sollen. Dabei stehen dir folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Vorname
- Nachname
- Webinarlink (der Link zum Webinar-Raum und, falls aktiviert, zur Aufzeichnung deines Webinars)
- Passwort
- Login (die E-Mail-Adresse des Teilnehmers)
- Webinardatum (Das Datum des Webinars. Dieses muss in ein Custom-Field vom Typ "Texteingabe" geschriebn werden)
- Webinarzeit (Die Zeit des Webinars. Diese muss in ein Custom-Field vom Typ "Texteingabe" geschrieben werden)
- SourceID
- Phone (Telefonnummer)
- Note (Notiz)
12. Klicke abschließend rechts oben auf "Speichern"
