Der blaue Abschnitt beschreibt die neue Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account links ein dunkelgraues Menü hast, hast du die neue Version.
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I) Wichtiger Hinweise vorab
GetResponse kann das Datenfeld "Webinaris_UNIX Timestamp" leider nicht verarbeiten. Dadurch kannst du in GetResponse keine Mail-Kampagne bauen, die sich auf den Webinarzeitpunkt bezieht.
Wenn du deine E-Mails über GetResponse versenden möchtest bedeutet das für die Praxis folgendes:
Für jede E-Mail VOR dem Webinar-Beginn muss ein eigener Tag übergeben werden, der eine Mail auslöst. Für E-Mails NACH dem Webinar reicht jeweils ein Tag für Teilnehmer bzw. Nicht-Teilnehmer, da hier mit der "Warte-Funktion" gearbeitet werden kann.
--> Das sähe dann z.B. so aus:
- Kontakt wird bei Registrierung in eine Liste eingetragen --> Der Eintrag löst eine Double Opt-In Mail aus
- Tag "Webinar XY registriert" --> Dieser löst eine Zugangsdatenmail aus
- Tag "Erinnerung Webinar XY 1 Tag vorher --> Dieser löst 1 Tag vorher eine Erinnerungsmail aus
- Tag "Erinnerung Webinar XY 3h vorher --> Dieser löst 3h vorher eine Erinnerungsmail aus
- Tag "Erinnerung Webinar XY 20min vorher --> Dieser löst 20min vorher eine Erinnerungsmail aus
- Tag "hat am Webinar XY teilgenommen" --> Dieser löst eine Follow-up Sequenz mit Verkaufsmails aus
- Tag "hat am Webinar XY nicht teilgenommen" --> Dieser löst eine Follow-up Sequenz aus mit dem Versuch, dass sich der Interessent nochmal für das Webinar anmelden soll.
II) So funktioniert die Schnittstelle
Schritt 1: Neue Benutzerdefinierte Felder bei GetResponse anlegen
Als erstes solltest du ein paar neue zusätzliche Felder in GetResponse anlegen. Dahin kann Webinaris dann beispielsweise den Link zum Webinarraum übergeben, damit du ihn in deine E-Mails einfügen kannst.
Wie du zusätzliche benutzerdefinierte Felder in GetResponse anlegen kannst, ist in diesem GetResponse Hilfe-Artikel beschrieben (HIER klicken).
Lege bitte pro Webinar folgende zusätzlichen Felder an:
| Feldbezeichnung | Feld-Typ | Beschreibung |
| WEBINAR_webinarraum-url | URL | Mit dieser URL können sich deine Teilnehmer in den Webinarraum-Einloggen. |
| WEBINAR_datum | Text |
An diesem Tag findet das Webinar statt |
| WEBINAR_zeit | Text | Zu dieser Zeit findet das Webinar statt |
| WEBINAR_aufzeichnung | URL | Mit dieser URL können deine Teilnehmer auf die Webinar-Aufzeichnung zugreifen. |
Schritt 2: Lege die zu versendenden E-Mails in GetResponse an
Lege bitte jede E-Mail, die du zum Webinar versenden willst, in GetResponse an.
Wie du einen Autoresponder in GetResponse erstellst wird dir in folgendem GetResponse Hilfeartikel gezeigt (HIER klicken).
Schritt 3: Richte die Schnittstelle in Webinaris ein
Nun musst du nur noch einstellen, dass Webinaris in die zuvor angelegten zusätzlichen Felder die richtigen Daten schreibt und im passenden Moment die richtigen Tags übergibt, um die E-Mails zu versenden. Das geht so:
1. Öffne im Webinar, das du mit GetResponse verbinden möchtest, das Menü 'Experten-Einstellungen' -> 'Schnittstellen'
2. Hinterlege, ob du über GetResponse einen Double Opt-In durchführst und was bei einer erneuten Registrierung passieren soll.
3. Klicke auf 'Plugin hinzufügen:
4. Klicke auf 'Neues Plugin erstellen'
Wenn du für dein nächstes Webinar wieder die Anbindung an Quentn einrichtest, kannst du diesen Schritt überspringen und hier direkt das Plugin, das du bereits erstellt hast, auswählen.
5. Wähle 'GetResponse' aus und klicke auf 'Weiter':
6. Fülle alle abgefragten Daten aus und klicke auf 'Plugin erstellen'
Den API Key findest du unter Integrationen&API - API (Beim ersten mal musst du hier bitte einen API-Schlüssel generieren)
7. Richte nun die Schnittstelle ein. Dazu stehen dir folgende Punkte zur Auswahl:
Liste
Hinterlege hier in welche Liste in GetResponse dein Kontakt geschrieben werden soll.
Tags
Wähle hier die Tags aus, welche den E-Mail Versand aus Schritt 2 auslösen, und stelle die Zeit und die Einstellungen entsprechend ein.
Datenfelder
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
8. Klicke auf 'Speichern'
9. Du bist jetzt fertig - melde dich jetzt bitte selbst zu deinem Webinar an und überprüfe, ob die Schnittstelle und der E-Mail Versand wie gewünscht funktioniert.
Der gelbe Abschnitt beschreibt die alte Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account oben eine blaue Leiste hast, hast du die alte Version.
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I) Grundlagen & wichtige Hinweise
Mit der GetResponse Schnittstelle kannst du Kontakte in eine Liste bei GetResponse übertragen, Tags vergeben und Datenfelder befüllen.
II) Einrichtung bei Webinaris
1. Öffne das Menü "Plugins"
2. Klicke oben auf "Neues Plugin"
3. Klicke auf das GetResponse-Logo
4. Trage die abgefragten Daten ein:
- Bezeichnung: Eine interne Bezeichnung des Plugins
- API Key: Diesen findest du in deinem GetResponse Account im Menü "Integrationen&API" - "API"
5. Klicke auf "Speichern & Beenden"
Das soeben angelegte Plugin kannst du in beliebig vielen Webinar-Projekten verwenden.
6. Klicke rechts oben auf "Schliessen"
7. Öffne dein Webinar-Projekt und navigiere dort in das Menü "Kommunikation"
8. Öffne das Untermenü "Schnittstellen"
9. Klicke rechts auf "+ Neue Schnittstelle"
10. Wähle aus der Liste das Plugin aus, das du soeben angelegt hast
11. Stelle auf der linken Seite die Details der Schnittstelle ein:
a) Liste
Wähle aus, in welche Liste dein Kontakt bei GetResponse geschrieben werden soll.
b) Tag
Bestimme, wann und mit welchen Bedingungen deinem Kontakt ein Tag vergeben werden soll.
d) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Felder bei GetResponse geschrieben werden sollen. Dabei stehen dir folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Vorname
- Nachname
- Webinarlink (der Link zum Webinar-Raum und, falls aktiviert, zur Aufzeichnung deines Webinars)
- Passwort
- Login (die E-Mail-Adresse des Teilnehmers)
- Webinardatum (Das Datum des Webinars. Dieses muss in ein Custom-Field vom Typ "Zeile" geschrieben werden)
- Webinarzeit (Die Zeit des Webinars. Diese muss in ein Custom-Field vom Typ "Zeile" geschrieben werden)
- SourceID
- Phone (Telefonnummer)
- Note (Notiz)
- UNIXTimestamp (Dieser Platzhalter kann bei GetResponse nicht verwendet werden)
Außerdem kannst du beliebige statische Werte übergeben (einfach in das Eingabe-Feld schreiben)
a) Liste
Wähle aus, in welche Liste dein Kontakt bei GetResponse geschrieben werden soll.
b) Tag
Bestimme, wann und mit welchen Bedingungen deinem Kontakt ein Tag vergeben werden soll.
d) Datenfelder
Bestimme hier, welche Informationen von Webinaris in welche Felder bei GetResponse geschrieben werden sollen. Dabei stehen dir folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Vorname
- Nachname
- Webinarlink (der Link zum Webinar-Raum und, falls aktiviert, zur Aufzeichnung deines Webinars)
- Passwort
- Login (die E-Mail-Adresse des Teilnehmers)
- Webinardatum (Das Datum des Webinars. Dieses muss in ein Custom-Field vom Typ "Zeile" geschrieben werden)
- Webinarzeit (Die Zeit des Webinars. Diese muss in ein Custom-Field vom Typ "Zeile" geschrieben werden)
- SourceID
- Phone (Telefonnummer)
- Note (Notiz)
- UNIXTimestamp (Dieser Platzhalter kann bei GetResponse nicht verwendet werden)
Außerdem kannst du beliebige statische Werte übergeben (einfach in das Eingabe-Feld schreiben)
12. Klicke abschließend rechts oben auf "Speichern"
