Der blaue Abschnitt beschreibt die neue Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account links ein dunkelgraues Menü hast, hast du die neue Version.
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I) So funktioniert die Schnittstelle
Schritt 1: Neue Kontaktfelder bei Quentn anlegen
Als erstes solltest du ein paar neue zusätzliche Felder in Quentn anlegen. Dahin kann Webinaris dann beispielsweise den Link zum Webinarraum übergeben, damit du ihn in deine E-Mails einfügen kannst.
Wie du zusätzliche Felder in Quentn anlegen kannst, ist in diesem Quentn Hilfe-Artikel beschrieben (HIER klicken).
Lege bitte pro Webinar folgende zusätzlichen Felder an:
Feldbezeichnung | Feld-Typ | Beschreibung |
WEBINAR_webinarraum-url | URL | Mit dieser URL können sich deine Teilnehmer in den Webinarraum-Einloggen. |
WEBINAR_datum | Datum |
An diesem Tag findet das Webinar statt |
WEBINAR_zeit | Text | Zu dieser Zeit findet das Webinar statt |
WEBINAR_aufzeichnung | Text | Mit dieser URL können deine Teilnehmer auf die Webinar-Aufzeichnung zugreifen. |
Schritt 2: Lege die zu versendenden E-Mails in Quentn an
Lege bitte jede E-Mail, die du zum Webinar versenden willst, in Quentn an.
Wie du E-Mail Sequenzen in Quentn erstellst wird dir in folgendem Quentn Hilfeartikel gezeigt (HIER klicken).
Schritt 3: Richte die Schnittstelle in Webinaris ein
Nun musst du nur noch einstellen, dass Webinaris in die zuvor angelegten zusätzlichen Felder die richtigen Daten schreibt und im passenden Moment die richtigen Tags übergibt, um die E-Mails zu versenden. Das geht so:
1. Öffne im Webinar, das du mit Quentn verbinden möchtest, das Menü 'Experten-Einstellungen' -> 'Schnittstellen'
2. Hinterlege, ob du über Quentn einen Double Opt-In durchführst und was bei einer erneuten Registrierung passieren soll.
3. Klicke auf 'Plugin hinzufügen:
4. Klicke auf 'Neues Plugin erstellen'
Wenn du für dein nächstes Webinar wieder die Anbindung an Quentn einrichtest, kannst du diesen Schritt überspringen und hier direkt das Plugin, das du bereits erstellt hast, auswählen.
5. Wähle 'Quentn' aus und klicke auf 'Weiter':
6. Fülle alle abgefragten Daten aus und klicke auf 'Plugin erstellen'
Die API Base URL und den API Key findest du in deinem Quentn-Account im Menü "Einstellungen" -> "API Info"
7. Richte nun die Schnittstelle ein. Dazu stehen dir folgende Punkte zur Auswahl:
Tags
Wähle hier die Tags aus, welche den E-Mail Versand aus Schritt 2 auslösen, und stelle die Zeit und die Einstellungen entsprechend ein.
Datenfelder
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
Verknüpfe hier die Datenfelder, die du in Schritt 1 angelegt hast, mit den entsprechenden Inhalten von Webinaris. Das sollte dann beispielsweise so aussehen:
8. Klicke auf 'Speichern'
9. Du bist jetzt fertig - melde dich jetzt bitte selbst zu deinem Webinar an und überprüfe, ob die Schnittstelle und der E-Mail Versand wie gewünscht funktioniert.
Der gelbe Abschnitt beschreibt die alte Webinaris-Version
Wenn du in deinem Webinaris-Account oben eine blaue Leiste hast, hast du die alte Version.
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I) Grundlagen & wichtige Hinweise
Mit der Quentn Schnittstelle kannst du Kontakte aus Webinaris an Quentn übergeben. Dabei werden die Felder "Vorname", "Nachname" und "E-Mail Adresse" automatisch ausgefüllt. Wenn du weitere Felder wie z.B. den Webinar-Link, den Webinar-Termin oder weitere Parameter übergeben möchtest, musst du das speziell in den Datenfeldern festlegen.
II) Einrichtung bei Webinaris
II) Einrichtung bei Webinaris
1. Öffne das Menü "Plugins"
2. Klicke oben auf "Neues Plugin"
3. Klicke auf das Quentn-Logo
4. Trage die abgefragten Daten ein:
- Bezeichnung: Eine interne Bezeichnung des Plugins
- API Base URL: Diese findest du in deinem Quentn-Account im Menü "Einstellungen" -> "API Info"
- API Key: Diesen finden Sie in Ihrem Quentn-Account im Menü "Einstellungen" -> "API Info"
5. Klicke auf "Speichern & Beenden"
Das soeben angelegte Plugin kannst du in beliebig vielen Webinar-Projekten verwenden.
6. Klicke rechts oben auf "Schliessen"
7. Öffne dein Webinar-Projekt und navigiere dort in das Menü "Kommunikation"
8. Öffne das Untermenü "Schnittstellen"
9. Klicke rechts auf "+ Neue Schnittstelle"
10. Wählen aus der Liste das Plugin aus, das du soeben angelegt hast
11. Stellen auf der linken Seite die Details der Schnittstelle ein:
a) Tag bei Registrierung
Gib an, welcher TAG direkt bei der Registrierung übergeben werden soll
b) Tags
Bestimme hier, wann und mit welchen Bedingungen bestimmte TAGs an den Quentn Kontakt übergeben werden sollen
a) Tag bei Registrierung
Gib an, welcher TAG direkt bei der Registrierung übergeben werden soll
b) Tags
Bestimme hier, wann und mit welchen Bedingungen bestimmte TAGs an den Quentn Kontakt übergeben werden sollen
12. Klicke unten auf "Neues Feld", um einzustellen, in welche Datenfelder Informationen, wie der Webinar-Link oder der Webinar-Termin, übergeben werden sollen
13. Klicke abschließend rechts oben auf "Speichern"