Die neue Webinaris-Version ist von Grund auf anders als die alte - deshalb solltest du ein paar Dinge nach dem Umzug beachten - die haben wir unten aufgeführt. Wenn du dir erst mal einen Überblick über die neue Version verschaffen möchtest, kannst du auch gerne an unserem Einführungs-Webinar teilnehmen - dort wird die neue Webinaris Version näher erklärt: Webinaris Einführungs-Webinar (hier klicken)
1. Prüfe alle Einstellungen
Selbstverständlich übernehmen wir alle Einstellungen deiner Webinare in die neue Webinaris-Version. In seltenen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass sich hier kleine Fehler einschleichen. Klicke dich deshalb bitte einmal bei deinen Webinaren durch die Einstellungen durch und prüfe, ob alles weiterhin deinen Vorstellungen entspricht.
Du findest in den Haupt-Einstellungen auch immer rechts oben einen blauen Button 'Bestätigen':
Dadurch wird das jeweilige Menü als 'erledigt' markiert - und du kannst dich an den Häkchen im Menü und an den Aufgaben-Listen am Dashboard orientieren, welche Punkte du noch prüfen solltest.
Vergiss auch nicht, dich durch die Experten-Einstellungen zu klicken.
Die wichtigsten Einstellungen sind:
- Veranstalter
- Termine
- Seiten: Einstellungen
- Seiten: Farbe
- Seiten: Logo
- Seiten: Registrierungs-Seite bzw. Seiten: Anmelde-Formular
- Buttons
- E-Mails: Absender
- E-Mails: Einstellungen
- Experten-Einstellungen: Region
- Experten-Einstellungen: Chat
- Experten-Einstellungen: Benachrichtigungen
- Experten-Einstellungen: Rechtstexte
2. Führe Test-Anmeldungen durch
Damit nicht nur die Einstellungen stimmen, sondern auch alles einwandfrei läuft, solltest du dich für jedes deiner Webinare 2 mal anmelden (um 1x teilzunehmen und 1x nicht). Hab dann v.a. folgende Dinge im Blick:
- Werden alle Seiten (Landingpage, DOI-Seite, Danke-Seite, Warteraum, Webinarraum) wie erwartet angezeigt - hinsichtlich des Designs, des Inhalts, der Abfolge etc.?
- Werden alle E-Mails korrekt versendet?
- Werden, falls eingestellt, alle Daten an Schnittstellen korrekt übergeben?
- Funktioniert das Webinar-Video?
- Werden alle Buttons, Umfragen und Downloads korrekt angezeigt und verlinkt?
- Werden alle Tracking-Codes korrekt ausgeführt?
3. Aufzeichungs-Links anpassen
Hierum musst du dich nur kümmern, wenn du deinen Teilnehmern eine Aufzeichnung deiner Webinare anbietest.
Während die Aufzeichnung in der alten Version nach dem Webinar unter der Webinarraum-URL stattgefunden hatte, gibt es in der neuen Webinaris-Version extra Links zur Aufzeichnung. Diese kannst du in E-Mails als Platzhalter einfügen und auch via Schnittstelle an Drittsysteme (z.B. Klick-Tipp) übergeben. Tausche also bitte in deinen E-Mails die Links zur Aufzeichnung entsprechend aus bzw. passe deinen Schnittstellen und E-Mails in Drittsystemen entsprechend an.
4. Optional: Footer-Texte geradeziehen
In der neuen Webinaris-Version kannst du deine Rechtstexte (Impressum, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen) zentral unter 'Konto' -> 'Standard-Rechtstexte' hinterlegen.
Anschließend kannst du in den Experten-Einstellungen jedes Webinars angeben, dass in dem Webinar standardmäßig diese globalen Einstellungen verwendet werden sollen. So musst du sie nur noch an einer Stelle pflegen und nicht pro Webinar:
5. Optional: Prüfe die Teilnehmer-Limits
In der neuen Webinaris-Version unterscheidet sich das maximale Teilnehmer-Limit pro Webinar-Termin abhängig davon, ob du dein Webinar-Video bei Webinaris hochlädst oder externen zur Verfügung stellst.
Sofern ein Termin voll ist, wird automatisch ein neuer Termin im Anmelde-Formular angezeigt.
Es gelten die folgenden Limits:
| Video bei Webinaris | Video extern | |
| Tarif 'Light' | 25 | 50 |
| Tarif 'Power' | 25 | 250 |
| Tarif 'VIP' | 25 | 500 |
Solltest du zwingend mehr als 25 Teilnehmer in einzelnen Terminen benötigen, kannst du dein Video einfach extern speichern - z.B. bei Vimeo, Videolyser oder auf einem eigenen Webserver - und so bis zu 500 Teilnehmer pro einzelnem Termin ermöglichen.
6. Schick uns deine Fragen und Anregungen
Natürlich wollen wir dir zum einen so gut es geht helfen, zum anderen aber auch Webinaris noch weiter verbessern. Schicke uns also gerne deine Fragen und Anregungen an info@webinaris.com - wir sind immer für dich da!