Automatisierte Webinare zu nutzen und einzurichten ist super einfach. Das einzige, was du brauchst, ist ein fertiges Video, welches du verwenden kannst. Hierzu kannst du:
a) ein LIVE Webinar von dir mitschneiden und dieses dann nutzen, oder
b) du erstellst ein eigenes Webinar-Video nur für Webinaris.
Hier erhältst du die wichtigsten Informationen und Anregungen zu allen wichtigen Punkten. Auch wenn du kein Profi oder Technikfreak bist, ist die Erstellung eines Webinar-Videos extrem einfach und es gibt nur wenige Dinge zu beachten.
Technische Eckdaten deines Webinar-Videos
1.1. Video-Größe: maximal 800 MB
Dein Video sollte die Größe von 800 MB unter keinen Umständen überschreiten. Bedenke bitte immer: Deine Teilnehmer müssen das Video auch während der Webinarzeit immer wieder zwischenspeichern (ähnlich wie bei YouTube), um es ohne "Ruckler" ansehen zu können. Ist das Video größer als 800 MB, kann es bei schwachen Internetverbindungen zu Problemen kommen.
Sollte dein Video über 800 MB sein, können folgende Schritte helfen, die Dateigröße zu reduzieren:
- Speichere das Video im mp4-Format ab.
- Speichere das Video mit einer Auflösung von 1280x720 Pixeln ab (das ist HD Ready Auflösung - diese ist für Webinare mehr als ausreichend; Bedenke bitte, dass selbst Full HD Bildschirme keine Full HD Webinare anzeigen können, da rechts das Webinar-Menü und oben die Browser-Leiste sind).
- Speichere das Video mit dem kostenlosen Tool http://handbrake.fr neu ab - das hilft i.d.R. immer, die Dateigröße bei nahezu gleichbleibender Qualität stark zu reduzieren.
Eine weitere Alternative wäre dein Webinar-Video extern in Webinaris einzubinden. Mehr dazu hier:
Externe Video-Quelle verwenden
1.2. MP4-Video-Format
Verwende als Video-Format bitte MP4 - das bietet den besten Kompromiss aus Qualität und Dateigröße und führt somit zu den wenigsten Übertragungsproblemen bei den Teilnehmern.
Aufnehmen deines Webinar-Videos
Du hast bereits ein Webinarvideo?
Cool, wenn dein Video hierbei auch die technischen Eckdaten erfüllt! Warte nicht zu lange, bis dein Video perfekt ist... Starte lieber mit deiner ersten Video Version. Du kannst das Video jederzeit bedenkenlos austauschen oder eine neuere Version hochladen.
Die Aufzeichnung deines Webinar-Videos per kostenlosem Aufnahme-Tool
Wenn du die passende Form für dein Webinar gefunden hast, gilt es, dieses als Video aufzuzeichnen. Hierfür stehen dir verschiedene Screencam Software-Lösungen zur Auswahl. Damit wird dein Bildschirm mit der Präsentation der Folien, gezeigten Bildern oder auch Videos abgefilmt und das, was du sprichst, aufgenommen. Je nach Tool kannst du die Aufnahme anschließend auch bearbeiten, um beispielsweise Wiederholungen auszuschneiden.
Für deine ersten Aufnahmen benötigst du i.d.R. keine professionelle (kostenpflichtiges) Software. Je nachdem ob du mit einem Apple Produkt oder einem Microsoft Produkt arbeitest, ist bereits eine Aufzeichnungsfunktion in dein Endgerät integriert:
- Apple: Hier kannst du den Quick Time Player nutzen.
Klicke dafür einfach auf "neue Ablage" - "neue Bildschirmaufnahme" - in diesem YouTube Tutorial wird dir die Funktion gezeigt: Zum YouTube Video - Microsoft: Wenn du gleichzeitig die Windowstaste und den Buchstaben "G" drückst, öffnet sich die integrierte Aufnahme-Konsole - in diesem YouTube Tutorial wird dir die Funktion gezeigt:
Zum YouTube Video
Drei weitere kostenlose Möglichkeiten wäre die Videoaufzeichnung eines Live-Webinars zu verwenden. Dabei könntest du das Live Webinar über folgende Plattformen aufzeichnen:
- Live-Webinar direkt in Webinaris (bietet den Vorteil, dass du das Video direkt in deiner Medienverwaltung abspeichern kannst
- YouTube Live Video
- Aufzeichnung eines Zoom Calls
Die Aufzeichnung deines Webinar-Videos per kostenpflichtigem Aufnahme Tool
Wenn du dein Webinar-Video nach der Aufzeichnung bearbeiten möchtest, benötigst du eine professionelle Screencam-Software. Hier können wir dir Camtasia oder Screenflow empfehlen. Bei beiden handelt es sich um professionelle Aufzeichnungs- und Bearbeitungs-programme, die intuitiv und ohne Vorkenntnisse auch für Laien handhabbar sind, wenig kosten und zudem gratis als Testversion verwendet werden können. Zusätzlich stellen wir dir die Möglichkeiten mittels Hyper Cam, Screencast-o-Matic und Movavi vor.
Camtasia
Mit der Software “Camtasia” von TechSmith kannst du sowohl auf Windows als auch einem Mac arbeiten. Nähere Informationen, eine kostenlose Testversion sowie eine Vielzahl von Tutorial Videos zum Arbeiten mit “Camtasia” findest du hier:
http://www.techsmith.de/camtasia.html
Unter folgendem Link findest du auch ein Tutorial Video bei Youtube, welches den Umgang mit dieser Software erklärt. ACHTUNG: Dieses Video ist NICHT von uns, wir haben es nur selbst gefunden und verweisen aufgrund der positiven Kundenstimmen darauf. Wir stehen in keinen Zusammenhang mit dem Autor oder der Software selbst:
http://www.youtube.com/watch?v=mcm-g-XLI_4
Screenflow
Die Software “Screenflow” empfehlen wir für Mac-Nutzer (wobei Sie mit “Screenflow” auch auf Windows arbeiten können). Nähere Informationen, eine kostenlose Testversion sowie Tutorials zum Arbeiten mit “Screenflow” finden Sie hier:
http://www.telestream.net/screenflow/overview.htm
http://screenflow.softonic.de/mac
Unter folgendem Link findest du auch ein Tutorial Video bei Youtube, welches den Umgang mit dieser Software erklärt. Ein Kunde von uns, Norbert, hat ein perfektes kostenloses Video erstellt wie man mit Hilfe von Screenflow ein Video genau für Webinaris erstellt:
https://www.youtube.com/watch?v=iKD-o2YoR8A
Hyper Cam
Diese Software haben wir selbst nie benutzt, aber sie wurde uns von einigen unserer Nutzer empfohlen. Laut unserer Nutzer ist diese Software super einfach und auch sehr günstig. Ältere Versionen sind sogar kostenfrei
Unter folgendem Link findest du noch ein Tutorial Video bei Youtube, welches den Umgang mit dieser Software erklärt. ACHTUNG: Dieses Video ist NICHT von uns, wir haben es nur selbst gefunden und verweisen aufgrund der positiven Kundenstimmen darauf. Wir stehen in keinen Zusammenhang mit dem Autor oder der Software selbst:
http://www.youtube.com/watch?v=a4fR-DxoTI0
Screencast-o-Matic
Mit 15$ jährlich ist Screencast-o-Matic eine sehr günstige Lösung, gerade für den Einstieg. Die Möglichkeiten sind nicht so vielfältig wie bei anderen Tools, aber ausreichend. Hier geht's zu Screencast-o-Matic:
https://screencast-o-matic.com/
Movavi
Movavi ist mit etwa 50 € eine relativ günstige und gleichzeitig sehr gute Lösung, die auch die Möglichkeit bietet, das Video bei Bedarf etwas zu schneiden. Hier geht's zu Movavi:
Webinar-Video hochladen
Wenn dein Video fertig ist, kannst du es in Webinaris einfach hochladen. Hierzu wirst du direkt beim Anlegen eines neuen Webinarprojektes aufgefordert, oder du lädst es vorher bereits in deine Medien Verwaltung hoch.
Die Dauer des Hochladens hängt von der Größe deines Videos ab und bewegt sich in der Regel zwischen 1/2 und 3 Stunden. Das Hochladen kannst du über die Fortschrittsanzeige verfolgen. Anschließend wird das Video noch konvertiert. Dieser Prozess dauert maximal 12 Stunden, ist aber in der Regel in weniger als 3 Stunden fertiggestellt.
Sollte es bei dem Hochladen ausnahmsweise einmal zu Problemen kommen, können diese Ansätze helfen:
- Verwende zum Hochladen einen anderen Browser (bestimmte Einstellungen oder Plugins können bei deinem Browser zu Problemen führen)
- Verwende zum Hochladen einen anderen PC
- Stelle sicher, dass du eine stabile Internetverbindung hast
- Erstelle die Video-Datei neu (damit ist nicht gemeint, dass du das Webinar-Video neu aufzeichnen. Es genügt, wenn du die Video-Datei neu abspeichern oder z.B. mit dem kostenlosen Tool "Handbrake" (Gibt's HIER) erneut als mp4-Datei abspeichern) und lade sie dann erneut hoch