Bei vielen Schnittstellen Webinaris kannst du selbst auswählen, wann Informationen via Schnittstelle an eine andere Plattform (z.B. Klick-Tipp oder ActiveCampaign) übergeben werden sollen.
Dabei wählst du grundsätzlich aus, wann genau die Übergabe stattfinden soll.
Stellst du beispielsweise ein, dass die Übergabe 10 Minuten nach dem Webinar-Ende stattfinden soll, wird Webinaris bis 10 Minuten nach dem Webinar-Ende warten und dann die Daten via Schnittstelle übergeben.
Dabei stehen dir folgende Optionen zur Verfügung, um zu steuern, für wen die Übergabe stattfinden soll:
Bei Registrierung
Bei dieser Option findet die Übergabe für jeden statt, der sich für Ihr Webinar registriert hat.
Nach Bestätigung des Double Opt-Ins
Bei dieser Option findet die Übergabe für jeden statt, der die Double Opt-In Mail bestätigt hat
Vor dem Webinar-Beginn
Bei dieser Option findet die Übergabe zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Webinar-Beginn statt.
Teilgenommen
Bei dieser Option findet die Übergabe nur statt, wenn die Person von Webinaris als Teilnehmer klassifiziert wurde.
Achtung: Du kannst im Menü "Experten-Einstellungen" -> "Webinar-Details" definieren, ab welcher Minute des Webinars (in %) jemand als Teilnehmer klassifiziert werden soll. Bis dahin gilt jeder automatisch als Nicht-Teilnehmer.
Nicht teilgenommen
Bei dieser Option findet die Übergabe nur statt, wenn die Person von Webinaris als Nicht-Teilnehmer klassifiziert ist.
Achtung: Du kannst im Menü "Experten-Einstellungen" -> "Webinar-Details" definieren, ab welcher Minute des Webinars (in %) jemand als Teilnehmer klassifiziert werden soll. Bis dahin gilt jeder automatisch als Nicht-Teilnehmer.
Gerade online
Bei dieser Optionen findet die Übergabe nur statt, wenn die Person zum ausgewählten Zeitpunkt im Webinarraum online ist.
Gerade nicht online
Bei dieser Option findet die Übergabe nur statt, wenn die Person zum ausgewählten Zeitpunkt NICHT im Webinarraum online ist (ganz gleich, ob sie zuvor am Webinar teilgenommen hat oder nicht)
Empfehlungen
Verwende am besten die folgenden Einstellungen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen:
| Gewünschtes Ergebnis | Einstellung |
| Jemand hat am Webinar teilgenommen | 1 Minute nach dem Webinar-Ende, "Teilgenommen" |
| Jemand hat NICHT am Webinar teilgenommen | 1 Minute nach dem Webinar-Ende, "Nicht teilgenommen" |
| Jemand hat die Pitch des Webinars gesehen | x Minuten nach dem Webinar-Start (je nachdem, wann die Pitch ist), "Gerade online" |
Wichtiger Hinweis
Webinaris kann die einzelnen Schnittstellenaufrufe immer nur der Reihe nach durchführen. Deshalb starten die Aufrufe in der Regel schon etwas früher, damit die Information dann auch rechtzeitig bei der anderen Plattform ist. Das kann dazu führen, dass zwei gleichzeitige Schnittstellenaufrufe (z.B. "Gerade online" und "Gerade nicht online") nicht zeitgleich durchgeführt werden.